Aviso de Prácticas de Privacidad

Nuestro compromiso con su privacidad

En 5280 Plastic Surgery, estamos comprometidos a proteger su información de salud protegida (PHI), según lo exige la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Este aviso explica cómo podemos usar y divulgar su PHI, sus derechos con respecto a esta información y nuestras obligaciones legales.

Nuestras obligaciones legales

La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su PHI, entregarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, notificarle si ocurre una vulneración que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su PHI no protegida y cumplir los términos del aviso vigente.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

Para tratamiento. Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención. Por ejemplo, podemos compartir información con otro proveedor que participe en su atención, como un especialista o proveedor de anestesia.

Para pago. Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago de los servicios que le brindamos. Por ejemplo, podemos usar su información para verificar métodos de pago o procesar cargos por un procedimiento.

Para operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su PHI para actividades necesarias para operar nuestra práctica, como capacitación del personal y mejora de calidad.

Recordatorios de citas y comunicaciones. Podemos comunicarnos con usted por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto sobre citas, atención de seguimiento y otros servicios relacionados con su atención.

Asociados comerciales. Podemos divulgar su PHI a empresas que nos prestan servicios, como proveedores de facturación o de registros médicos electrónicos, mediante acuerdos escritos que les exigen proteger su información.

Otras divulgaciones permitidas. También podemos usar o divulgar su PHI cuando lo exija la ley; a familiares, amigos u otras personas involucradas en su atención, salvo que usted se oponga; para denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica según lo permita la ley; para investigaciones bajo salvaguardas aprobadas; a directores funerarios y organizaciones de donación de órganos y tejidos; para actividades de salud pública; para actividades de supervisión sanitaria; en respuesta a una orden judicial, citación u otro proceso legal; para fines policiales según lo permita la ley; a un médico forense; para compensación laboral; para evitar una amenaza grave a la salud o seguridad; y para funciones gubernamentales especializadas, según lo permita la ley.

Telesalud y registros electrónicos de salud

Los servicios de telesalud de 5280 Plastic Surgery se realizan mediante nuestro sistema de registro médico electrónico (EHR), Nextech. Ningún dato de las sesiones de telesalud se almacena localmente. Las comunicaciones y los registros se administran dentro de la plataforma EHR de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización escrita

No usaremos ni divulgaremos su PHI para lo siguiente sin su autorización escrita: la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; fines de mercadeo; y la venta de su PHI. No usaremos sus fotografías, incluidas fotografías de antes y después, para mercadeo, en nuestro sitio web o en redes sociales sin su autorización escrita. Otros usos y divulgaciones no descritos en este aviso se harán únicamente con su autorización escrita. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado con base en ella.

Sus derechos con respecto a su información de salud

Acceso a los registros. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de sus registros médicos, incluida una copia electrónica si los mantenemos electrónicamente, sujeto a ciertas limitaciones. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Solicitud de enmienda. Si cree que sus registros son incorrectos o están incompletos, puede pedirnos que los enmendemos. Podemos denegar su solicitud en ciertos casos y le explicaremos por escrito el motivo.

Solicitud de restricciones. Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o divulgamos su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar, excepto que debemos aceptar una solicitud de no divulgar PHI a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica si la información se relaciona únicamente con un artículo o servicio que usted pagó completamente de su bolsillo.

Comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, como a una dirección o número de teléfono determinados. Atenderemos solicitudes razonables.

Registro de divulgaciones. Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos realizado para fines distintos del tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Copia impresa de este aviso. Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.

Notificación de vulneración. Tiene derecho a recibir notificación si ocurre una vulneración de su PHI no protegida.

Cómo presentar una queja

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad mediante la información de contacto a continuación, o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201, 1-877-696-6775, www.hhs.gov/ocr/complaints. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Información de contacto

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y nuestras prácticas de privacidad. Los cambios se aplicarán a toda la PHI que mantengamos. El aviso vigente, con su fecha de vigencia, estará disponible en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Información relacionada

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